ബിസിനസ് ഇമെയിൽ ഇംഗ്ലീഷ്: എഴുതുന്നത് നിർത്തേണ്ടത്
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വ്യാകരണപരമായി ശരിയാണ്, എന്നിട്ടും ലണ്ടനിലെയോ സിംഗപ്പൂരിലെയോ ക്ലയന്റിന് അത് വിചിത്രമായി തോന്നുന്നു.
ഇന്ത്യൻ ബിസിനസ് ഇംഗ്ലീഷ് പഴയ, കൂടുതൽ ഔപചാരികമായ ഒരു ശൈലിയിൽ നിന്ന് കുറച്ച് പ്രയോഗങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചു, ഇംഗ്ലീഷ് സംസാരിക്കുന്ന ബാക്കി ലോകം അവ ഉപേക്ഷിച്ചതിന് ശേഷവും അവ നിലനിർത്തി. ഇതൊന്നും നിങ്ങളെ വിദ്യാഭ്യാസമില്ലാത്തവനാക്കുന്നില്ല — പക്ഷേ ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയന്റിന് ഇത് പഴഞ്ചനായി വായിക്കപ്പെടും, ചിലത് ശരിക്കും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും.
ഒഴിവാക്കേണ്ട പ്രയോഗങ്ങൾ
| ഇതിന് പകരം | ഇത് എഴുതുക |
|---|---|
| I will revert back | I'll get back to you |
| Please do the needful | Please [യഥാർത്ഥ പ്രവൃത്തി പറയുക] |
| Kindly revert at the earliest | Could you reply by Thursday? |
| Myself Rahul | I'm Rahul |
| Please intimate me | Please let me know |
| The same is attached | It's attached / I've attached it |
| Prepone the meeting | Move the meeting earlier |
| Respected Sir/Madam | Dear [പേര്] |
| I am in receipt of your mail | Thanks for your email |
| Doing the same by EOD | I'll finish it today |
രണ്ടെണ്ണത്തിന് വിശദീകരണം വേണം. "Revert" എന്നാൽ മുൻപത്തെ അവസ്ഥയിലേക്ക് മടങ്ങുക എന്നാണ്, മറുപടി പറയുക എന്നല്ല — I will revert ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര സഹപ്രവർത്തകന് ഔപചാരികതയായിട്ടല്ല, ഒരു തെറ്റായിട്ടാണ് വായിക്കപ്പെടുക. "Do the needful" ആണ് ശരിക്കും ദോഷം ചെയ്യുന്നത്: എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്ന ജോലി അത് വായിക്കുന്നയാളിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. പ്രവൃത്തി പേരെടുത്ത് പറയുന്നത് പരുഷമല്ല, കൂടുതൽ ഉപകാരപ്രദമാണ്.
"Prepone" വ്യത്യസ്തമാണ്: ഇത് ശരിക്കും ഉപകാരപ്രദമായ ഒരു ഇന്ത്യൻ ഇംഗ്ലീഷ് പദമാണ്, മറ്റിടങ്ങളിൽ മനസ്സിലാകുന്നില്ല എന്നുമാത്രം. നാട്ടിൽ ഉപയോഗിക്കുക; അന്താരാഷ്ട്ര തലത്തിൽ വിശദീകരിച്ചെഴുതുക.
ഘടനാപരമായ ശീലം
ഇന്ത്യൻ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ പലപ്പോഴും സന്ദർഭത്തിൽ തുടങ്ങി അഭ്യർത്ഥനയിൽ അവസാനിക്കുന്നു. അന്താരാഷ്ട്ര ബിസിനസ് ഇമെയിൽ നേരെ തിരിച്ചാണ്: അഭ്യർത്ഥന ആദ്യം, സന്ദർഭം പിന്നെ.
ഇതിന് പകരം:
Respected Sir, With reference to the trailing mail regarding the Q3 report which we discussed in the meeting held on Tuesday, and as per our conversation, I would like to inform you that the same is pending from our side and hence kindly do the needful at the earliest.
ഇത് എഴുതുക:
Hi Anand,
>
Could you send the Q3 figures by Thursday? We need them to finish the report we discussed on Tuesday.
>
Thanks, Priya
രണ്ടാമത്തേതിൽ ബഹുമാനം കുറവല്ല. അതനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ എളുപ്പമാണ് — തിരക്കുള്ള ഒരാൾ ബഹുമാനമായി അനുഭവിക്കുന്നത് അതാണ്.
ഫലിക്കുന്ന നാല് വരി ഘടന
- അഭിവാദ്യം. ഇന്ന് മിക്ക അന്താരാഷ്ട്ര ബിസിനസിലും Hi [ആദ്യ പേര്] സാധാരണമാണ്. ഔപചാരികമായ ആദ്യ ബന്ധത്തിന് Dear [പേര്].
- ആദ്യ വാക്യത്തിൽ അഭ്യർത്ഥന. എന്ത് വേണം, എപ്പോഴേക്ക്.
- സന്ദർഭം, ചുരുക്കത്തിൽ. പ്രവർത്തിക്കാൻ വായിക്കുന്നയാൾക്ക് വേണ്ടത് മാത്രം.
- സമാപനം. Thanks അല്ലെങ്കിൽ Best regards, പിന്നെ പേര്.
സബ്ജക്ട് ലൈനുകളും ഇതേ നിയമം പിന്തുടരുന്നു: Regarding report എന്നതിനെക്കാൾ Q3 figures — need by Thursday മെച്ചമാണ്.
ഒഴുക്ക് കാണിക്കുന്ന ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ
- ബിസിനസ് ഇമെയിലിൽ ചുരുക്കരൂപങ്ങൾ സാധാരണമാണ്. I'll, we've, don't — ഇവ അശ്രദ്ധയായിട്ടല്ല, സ്വാഭാവികമായിട്ടാണ് വായിക്കപ്പെടുന്നത്.
- ഒരു ഇമെയിലിൽ ഒരു അഭ്യർത്ഥന. രണ്ടെണ്ണമുണ്ടെങ്കിൽ ഒന്ന് വിട്ടുപോകും.
- Please find attached ഒഴിവാക്കുക; I've attached the invoice ആണ് ഇപ്പോഴത്തേത്.
- Let me know if you have questions ആണ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് സമാപനം. Awaiting your revert അല്ല.
ഇത് പരിശീലിക്കുന്നത് എങ്ങനെ
ഇതിനകം അയച്ച അഞ്ച് ഇമെയിലുകൾ എടുത്ത്, അഭ്യർത്ഥന ആദ്യ വാക്യത്തിൽ വരുന്ന വിധം ഓരോന്നും വീണ്ടും എഴുതുക. ആ ഒരൊറ്റ പരിശീലനം മിക്കതും ശരിയാക്കും — മുകളിലെ പ്രയോഗ പട്ടിക നോക്കിയെടുക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, പക്ഷേ ക്രമത്തിന്റെ ശീലമാണ് വീണ്ടും ഉണ്ടാക്കേണ്ടത്.
ഈ മാറ്റത്തിന്റെ വാചാ രൂപത്തിന് ഇംഗ്ലീഷ് ഇന്റർവ്യൂ ഉത്തരങ്ങൾ കാണുക. ബിസിനസ് ആശയവിനിമയം LangVR ബിസിനസ് സ്കിൽസ് കോഴ്സുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
- "Please do the needful" തെറ്റാണോ?
- വ്യാകരണപരമായി തെറ്റല്ല, പക്ഷേ ഇത് പഴഞ്ചനും ഇന്ത്യയ്ക്ക് പുറത്ത് അവ്യക്തവുമാണ് — നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്ത് വേണമെന്ന് കണ്ടെത്തുന്ന ജോലി അത് വായിക്കുന്നയാൾക്ക് നൽകുന്നു. പകരം പ്രവൃത്തി പേരെടുത്ത് പറയുക: "Please approve the invoice" അല്ലെങ്കിൽ "Please send the signed copy".
- "I will revert back to you" എന്നതിൽ എന്താണ് കുഴപ്പം?
- രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ: "revert" എന്നാൽ മറുപടി പറയുക എന്നല്ല, മുൻപത്തെ അവസ്ഥയിലേക്ക് മടങ്ങുക എന്നാണ്. ശരിയായ അർത്ഥത്തിലും "back" അധികമാണ്. ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര വായനക്കാരന് ഇത് ഒരു തെറ്റായി തോന്നും. "I'll get back to you" ഉപയോഗിക്കുക.
- ബിസിനസ് ഇമെയിലിൽ അഭ്യർത്ഥന ആദ്യമാണോ അവസാനമാണോ വരേണ്ടത്?
- ആദ്യം. അന്താരാഷ്ട്ര ബിസിനസ് ഇമെയിൽ അഭ്യർത്ഥന ആദ്യ വാക്യത്തിലും സന്ദർഭം അതിന് ശേഷവും വയ്ക്കുന്നു, അങ്ങനെ തിരക്കുള്ള ഒരാൾക്ക് എന്താണ് ചോദിക്കുന്നതെന്ന് ഉടനെ മനസ്സിലാകും. പശ്ചാത്തലത്തിൽ തുടങ്ങി അഭ്യർത്ഥനയിൽ അവസാനിക്കുന്നതാണ് മാറ്റേണ്ട ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഘടനാ ശീലം.
ഇതും വായിക്കുക
ഇംഗ്ലീഷ് ഇന്റർവ്യൂ ഉത്തരങ്ങൾ: വാക്കുകളെക്കാൾ ഘടനയാണ് പ്രധാനം
മിക്ക ഉദ്യോഗാർത്ഥികളും ഇന്റർവ്യൂ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നത് തെറ്റ് വരുത്തിയിട്ടല്ല, ചിതറി സംസാരിച്ചിട്ടാണ്.
ഇംഗ്ലീഷ് ഒഴുക്കോടെ സംസാരിക്കാൻ: മലയാളികൾക്കൊരു വഴികാട്ടി
പന്ത്രണ്ട് വർഷം ഇംഗ്ലീഷ് പഠിച്ചിട്ടും ഉപയോഗിക്കേണ്ട നിമിഷത്തിൽ വാക്ക് വരുന്നില്ല. അത് അറിവിന്റെ പ്രശ്നമല്ല — ഓർത്തെടുക്കലിന്റെ പ്രശ്നമാണ്. അതിന് വേറൊരു പരിഹാരമാണ് വേണ്ടത്.
തലയിൽ മലയാളത്തിൽ നിന്ന് തർജ്ജമ ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുക
മലയാളത്തിൽ ചിന്തിക്കുന്നു, തർജ്ജമ ചെയ്യുന്നു, വ്യാകരണം പരിശോധിക്കുന്നു, പിന്നെ പറയുന്നു. നന്നായി സംസാരിക്കുന്നയാൾ ഒരു ജോലി ചെയ്യുന്നിടത്ത് നിങ്ങൾ മൂന്നെണ്ണം ചെയ്യുന്നു.